Los artículos 180 y 181 del Código de Instituciones y Procedimientos Electorales del Distrito Federal, señalan las atribuciones conferidas a las Coordinaciones del Tribunal Electoral del Distrito Federal, tal y como a continuación se detallan:

Artículo 180. El Tribunal Electoral cuenta con Coordinaciones que tienen a su cargo las tareas de Archivo, Difusión, Transparencia y Comunicación Social.

Al frente de cada una de las Coordinaciones del Tribunal, habrá un Coordinador nombrado por el Pleno. Para ser Coordinador deberán cumplirse los requisitos que se señalen en el Reglamento Interior del Tribunal Electoral.


Artículo 181. Corresponde al Magistrado Presidente supervisar las actividades de las Coordinaciones del Tribunal, aplicando los programas, políticas y procedimientos institucionales que determine el Pleno.

Las funciones de las Coordinaciones estarán determinadas en el Reglamento Interior del Tribunal Electoral.

En el Reglamento Interior del Tribunal Electoral del Distrito Federal, los artículos 61 y 63 disponen que para el adecuado desempeño de las tareas que le están encomendadas, el Tribunal contará con una coordinación para atender las funciones relativas a Difusión y Transparencia, cuyas atribuciones se señalan a continuación:

Artículo 61. La Coordinación de Difusión y Transparencia, por conducto de su titular, tendrá las atribuciones siguientes:

I. Establecer las estrategias y mecanismos para el buen funcionamiento del área;

II. Proponer al Pleno por conducto del Presidente, su programa de actividades;

III. Supervisar el funcionamiento de la Oficina de Información Pública del Tribunal y el cumplimiento de las obligaciones derivadas de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Distrito Federal; la Ley de Archivos del Distrito Federal y la Ley de Protección de Datos Personales para el Distrito Federal;

IV. Proponer al Comité de Transparencia proyectos para la difusión de la cultura de transparencia adoptando las mejores prácticas nacionales e internacionales en las materias de transparencia y archivos;

V. Promover la cultura de transparencia y acceso a la información entre los servidores públicos del Tribunal a través del la capacitación, en coordinación con el Centro de Capacitación Judicial Electoral;

VI. Promover la celebración, de convenios generales que permitan realizar una adecuada difusión inter-institucional con instancias afines;

VII. Evaluar y autorizar el programa editorial y los materiales informativos para la difusión interna y externa;

VIII. Supervisar el diseño, preparación, impresión y edición de las publicaciones del Tribunal;

IX. Colaborar con la Dirección General Jurídica en los trámites relativos a derechos de autor y registro de las publicaciones del Tribunal;

X. Evaluar cuantitativa y cualitativamente los programas editoriales y someter los resultados a la consideración del Presidente;

XI. Determinar el tiraje de las publicaciones y materiales de difusión que se elaboren en el Tribunal;

XII. Fortalecer la imagen institucional, a través de la difusión intra e interinstitucional y en los diferentes sectores de la sociedad, con excepción de los medios de comunicación social;

XIII. Evaluar la pertinencia de asistir a foros para las labores de posicionamiento y difusión del Tribunal;

XIV. Apoyar las tareas del Centro de Capacitación;

XV. Actualizar, incrementar y vigilar el acervo documental del Tribunal;

XVI. Coordinarse con el área de Tecnologías de la Información para el oportuno establecimiento y actualización de los programas de cómputo y el uso del equipo técnico para el debido cumplimiento de sus funciones;

XVII. Elaborar el material didáctico y de difusión, digitalización de imágenes y textos, así como presentaciones gráficas relacionadas con la organización y funcionamiento del Tribunal;

XVIII. Distribuir y llevar el registro y control de las publicaciones del Tribunal;

XIX. Transparentar las actividades que se llevan a cabo en el Tribunal a través de la distribución de materiales y publicaciones;

XX. Administrar el contenido y diseño del sitio de Intranet del Tribunal y coordinar con las diferentes áreas y, en su caso, con instancias externas, la publicación de la información de acuerdo con la normatividad interna;

XXI. Administrar el contenido del apartado de Transparencia del sitio de Internet del Tribunal y coordinar con las diferentes áreas la difusión de la información pública de oficio conforme a las leyes y reglamentos de la materia, así como normatividad interna aplicable;

XXII. Informar al Presidente, respecto del funcionamiento del área a su cargo y del desahogo de los asuntos de su competencia, y

XXIII. Aquellas encomendadas por la instancia superior jerárquica relacionadas con sus atribuciones.

 

Articulo 63. La Oficina de Información Pública, cuyo titular será quien ocupe la Subdirección de Transparencia y Acceso a la Información Pública, en caso de ausencia, el encargado provisional de la misma, será designado por el Director de la Coordinación de Difusión y Transparencia, tendrá las atribuciones siguientes:

I. Recibir, tramitar, dar respuesta y seguimiento a las solicitudes de acceso a la información que reciba el Tribunal;

II. Auxiliar a los solicitantes en el llenado de la solicitud de acceso a la información requerida, orientándolo en forma sencilla y comprensible sobre los tramites y procedimientos que deben efectuarse; las autoridades o instancias competentes, la forma de realizarlos, así como de las instancias ante las que se puede acudir a solicitar orientación o formular quejas, consultas o reclamos sobre la prestación del servicio o sobre el ejercicio de las funciones o competencias a cargo de los servidores públicos de que se trate;

III. Realizar las notificaciones previstas en la ley de la materia, con el apoyo de la Secretaria General;

IV. Llevar un libro de registro de las solicitudes de información que se presenten;

V. Proporcionar directamente la información a disposición del público;

VI. Elaborar y autorizar los formatos que faciliten el acceso a la información o la rectificación de datos personales, y

VII. Las demás que le confieren las disposiciones aplicables o le encomienden el Pleno, el Presidente o el Director de la Coordinación de Difusión y Transparencia.

La Subdirección de Difusión actualmente opera tres lineas editoriales.

• Publicaciones oficiales. Éstas incluyen las memorias oficiales de la institución, los informes anuales de actividades y la edición de los textos jurídicos (Reglamento Interno, Código Electoral del Distrito Federal, Estatuto de Gobierno del Distrito Federal), que sustentan la labor de la institución.

• Publicaciones especializadas. En colaboración con otras áreas del Tribunal, particularmente con la Coordinación de Investigación, prepara estudios, ensayos, libros y materiales dirigidos a los estudiosos e investigadores del proceso jurídico electoral.

• Materiales de Divulgación Básica. Todos los materiales destinados al público en general que den cuenta de lo que es y hace el Tribunal y su relación con la sociedad.

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